Седнице Управног одбора

 

Члан 13.

Надзорни одбор ће се састајати по потреби, а најмање једном годишње, у року од 30 дана од пријема извештаја Управног одбора.

Право на сазивање седница и утврђивање дневног реда на седницама Надзорног одбора имају председник Управног одбора и сви чланови Надзорног одбора.

За приступање одлучивању, потребно је присуство свих чланова Надзорног одбора или њихових пуномоћника.

Све одлуке Надзорног одбора се доносе једногласно.

Позив члановима Надзорног одбора на седницу Надзорног одбора упућује Управитељ, и то препорученом пошиљком или електронском поштом. Позив мора бити достављен члановима Надзорног одбора барем 15 дана пре одржавања седнице Надзорног одбора и мора садржати дневни ред предвиђен за ту седницу. Седнице Надзорног одбора могу се одржати и у случају да су позиви уручени у неком року краћем од 15 дана или да уопште нису уручени, али под условом да се са тим слажу сви чланови и председник Надзорног одбора.

Седнице Надзорног одбора се могу држати и путем конференцијске телефонске везе, тако да сви чланови и председник Надзорног одбора могу комуницирати један са другим.

 

Рад Надзорног одбора

 

Члан 14.
           

Управни одбор је обавезан да подноси извештаје о раду Фондације Надзорном одбору најмање једном годишње, у року од 15 дана од дана доделе Стипендија.

Ови извештаји ће садржати све битне информације у вези са радом Фондације, а нарочито податке везане за трошење средстава Фондације, избор студената који су добили Стипендију те године, као и избор страног факултета, врсте и трајање студија које ће ти студенти похађати уз помоћ предметне Стипендије. Извештаји морају бити уручени или послати на е-маил адресу свим члановима Надзорног одбора понаособ.

Сваки члан Надзорног одбора понаособ може у сваком тренутку захтевати од Управног одбора одређена објашњена у вези са радом Фондације или понашањем чланова, односно председника Управног одбора, односно Управитеља.

Сваки члан Надзорног одбора понаособ може у сваком разумном тренутку (у току радног времена, на радни дан) тражити и извршити увид у сва документа Фондације.

Сваки члан Надзорног одбора понаособ може у сваком тренутку покренути иницијативу за смењивање Управитеља или члана или председника Управног одбора у случају неправилности у раду Фондације, ненаменског трошења средстава, неодговорног понашања или незадовољавајућег поступања Управитеља или члана или председника Управног одбора у вези са вршењем њихових функција у Фондацији.

Иницијатива за опозив Управитеља покреће се образложеним захтевом упућеним Управном одбору.

Управни одбор је обавезан да, уколико оцени да је захтев за смену Управитеља основан, истог смени и на његово место постави новог. Управни одбор може поступити на исти начин и ако нађе да захтев за смену Управитеља није основан, али је то целисходно за даље несметано функционисање Фондације.

Иницијатива за смену члана или председника Управног одбора покреће се образложеним захтевом упућеним Савету Филозофског факултета.

Савет Филозофског факултета је обавезан да, уколико оцени да је захтев за смену члана, односно председника Управног одбора основан, истог смени и на његово место постави новог, у складу са принципима наведеним у члану 8. Статута. Савет Филозофског факултета може поступити на исти начин и ако нађе да захтев за смену члана и/или председника Управног одбора није основан, али је то целисходно за даље несметано функционисање Фондације.

 

 

 

 

наредна страна >>